Документооборот при грузоперевозках на ЖД транспорте
Исполнение обязательств, касающихся передачи товарного груза и заявления на его транспортировку отправителем с одной стороны, и утверждением заявки железнодорожным перевозчиком с другой стороны, приводит к возникновению обязательств для грузоотправителя по передаче товарного груза и накладной документации к транспортировке, а также обязательства железнодорожного перевозчика оформить его в соответствующем порядке для отправки на заранее установленную точку и передать его конечному получателю.
Железнодорожный перевозчик, забирая у своего заказчика груз и документацию на него, гарантирует заключение определенного договора грузоперевозки. В соответствии с этим документом железнодорожная компания берет на себя обязательства по транспортировке груза в указанный срок срок, в целостности и сохранности на заранее оговоренную станцию, а также по передаче его получателю, имя которого указывается в прилагаемой накладной. Что касается начального отправителя , то у него появляются обязательства по оплате услуг перевозчика по установленному тарифу провозной платы.
Грузополучатель также вступает в договоренность между прямым отправителем груза и железнодорожным перевозчиком в качестве третьей стороны. На основании положения устава он имеет возможность потребовать выдачу ему предмета договора или переадресовать его доставку на другую станцию, кроме того, он обязан отдать деньги по платежам железнодорожному перевозчику и организовать приемку груза. Законодательство допускает совпадение в едином лице отправителя и получателя груза.
Документооборот при ж/д перевозках
Транспортировка грузов производится при наличии полного комплекта сопроводительной документации, в которую должна входить транспортная ж/д накладная, сопроводительная ведомость, корешок сопроводительной ведомости, а также платежный документ, разрешающий приемку предмета договора к транспортировке. Железнодорожные грузовые перевозки на протяжении многих лет практикуют метод сопроизводимой матрицы относительно разработки документации посредством единовременной записи на основании стандартизированной формы.
Накладная находится вместе с предметом договора, сопровождая его по всему маршруту. Железнодорожный перевозчик обязуется предоставить груз и накладную вместе. Согласно законодательству приемка груза с накладной считается фактом признания коммерческим грузоперевозчиком накладной в качестве доказательной базы договорных отношений транспортировки, а отгрузка вместе с накладной документацией получателю груза считается подтверждением фактической передачи в дургие руки прав, создающихся и предоставляемых для получателя в соответствии с договором, подписанному железнодорожным перевозчиком и отправителем.
Придерживаясь статьи 3 Устава дорожная ведомость приравнивается к основным документам для перевозки. Она находится вместе с товарным грузом и предназначается для создания основания, по которому осуществляются расчеты с железнодорожными перевозчиками в качестве платы за услуги, расчеты с получателем груза по провозным услугам, расчеты по штрафным санкциям за несвоевременную доставку груза коммерческим перевозчиком и прочим сборам. Дорожная ведомость включает в себя расписку получателя о приемке предмета договора по факту его передачи и относится к категории основных документов подтверждающих выполнение условий перевозки железнодорожной компанией.
Оформление грузоперевозок по соответствующей ведомости обладает важным значением для установления даты и времени суток, когда были погружены контейнеры. В качестве гарантии приемки груза для транспортировки на основании сопроводительной документации отправитель получает грузовую квитанцию, которая передает факт заключения письменного договора транспортировки и предоставления соответствующих прав, возникающих при подписании договора. Получив данную квитанцию, получатель имеет возможность воспользоваться информационным сообщением на станции о сроках прибытии груза. Для его получения заказчик обязан предъявить грузовую квитанцию. Получить квитанцию можно от банка согласно условиям аккредитива или инкассо.
Необходимые документы
В том случае, если конечный получатель, обозначенный в документации, не имеет квитанции, железнодорожный перевозчик, он также обязан передать груз, так как каждая отправка именная. По закону запрещается создание документации на его предъявителя. Наличие соответствующей квитанции позволяет создавать претензии железнодорожному перевозчику относительно целостности груза, а также право его переадресации.
В качестве гарантии приемки груза для транспортировки ж/д перевозчик должен предоставить на ТЖДН календарный штемпель, полученный в месте отправления. Передача квитанции о получении груза отправителю осуществляется под личную роспись в определенном поле корешка транспортной ведомости.
Наряду с дорожной картой заказчик в строгом порядке обязан предоставить документацию, перечень которой указан в Правилах транспортировки грузов для соответствия санитарным, ветеринарным и прочим стандартным требованиям. Вся документация перечисляется в четвертой графе на оборотной стороне дорожной накладной, где отмечается номер и соответствующая номенклатура. При отсутствии необходимого перечня документации, ж/д станция должна отказать в приемке груза от отправителя.
Взаимоотношения железнодорожного перевозчика в случае совместной перевозки устанавливаются согласно письменным документам, образцам стандартных бланков, которые требуют утверждения, публикации и передачи исключительно в МПС РФ. В этой категории состоят накладные, транспортные ведомости и их корешки, квитанции о приемке груза, карточки учета и прочие документы.
Опасные грузы
Что касается отдельных видов грузовых перевозок, таких как контейнерные и маршрутные отправки, транспортировка опасных грузов, то здесь предусматривается разработка специальных накладных, где учитываются все характеристики перевозки.
Юридическая основа накладной состоит в том, что стороны, заключившие между собой договор принимают на себя обязательства и ответственность по исполнению предписаний Устава, правил прямых международных поставок, условий транспортировки грузов, которые обеспечивают полную сохранность и своевременность доставки. Данные, требующиеся для внесения в накладную, заполняются отправителем заказа в определенные графы при помощи пишущей машинки, при этом запрещаются помарки и исправления.
Порядок заполнения накладных ведомостей утверждены МПС РФ.
Для заполнения накладной ведомости экспедитор обязан использовать алфавитный перечень железнодорожных маршрутов и станций (Книга 2), руководство по тарифам №4, единую тарифно-статистическую ведомость грузов в ч.1 разделе В, руководство по тарифам №1, прайс-лист №10-01 ч.2 тарифного руководства для расчета провозной платы. Кроме того, он должен знать коды статистики по обслуживаемым отправителям груза и его получателям, иметь поблизости справочники и вспомогательную литературу по грузоподъемности ж/д составов, данных по негабаритным грузам, соответствующие сокращения по видам упаковочного материала.
Внесение коррективов в накладную ведомость железной дороги необходимо заверять подписью лично и штемпелем соответствующей станции. Правила заполнения документации регулируется порядком транспортировки грузов, которые необходимо строго соблюдать.
Отвественность
Отправитель несет полную ответственность своим имуществом, что предусматривается ст.113 Устава, а также за достоверность информации, переданной в ТЖДН и последствия, произошедшие ввиду недостоверных, искаженных или неполных данных, внесенных в ТЖДН. Отсутствие в накладной документации информации, предусмотренной стандартизированной формой, не относится к основаниям для признания накладной недействительной, так как она принимается дорогой в совокупности с отправленным грузом.
Станция ж/д отправления предмета договора должна удостоверяться в том, что соответствующая накладная имеет подписи лиц, уполномоченных на эти действия. Полномочия определяются наличием соответствующего удостоверения или доверенности экспедитора.
Железнодорожный грузоперевозчик может оценивать достоверность информации, внесенной отправителем в накладной документации. В соответствии с уставом железнодорожный перевозчик может изучать данные даже после подписания договора на перевозку относительно наименования груза и его объемов.
Данные, имеющиеся в накладной, подписанной отправителем груза, считается для ж/д перевозчика достоверной при отгрузке его получателю. При внесении своих сведений о соответствии номенклатуре груза и его объемах железнодорожным перевозчиком в накладную, возможно оспаривание другими лицами этих данных при наличии доказательств, опровергающих новые сведения.
Достоверность сведений
Согласно параграфу 2 ст.12, раздела 2 СМГС требует в случае выяснения недостоверности сведений и действительности в накладной, отправленных заказчиком, станция, осуществляющая проверку должна разработать соответствующий акт и отметить это в дорожной накладной.
По правилам международной транспортной экспедиции предусматриваются строгие меры для клиентов при неправильной или недостаточной подачи информации о характеристиках груза вплоть до возложения ответственности по всем ущербам.
